Povežite izvore podataka
ProcurAI se povezuje na prodajne i skladišne podatke (preko ERP-a ili distributerskih feedova) za svaku HoReCa lokaciju, gradeći povijest potrošnje po artiklu, danu i prigodi.
ProcurAI · Autonomna nabava
Od automatiziranog naručivanja do zaista autonomne nabave
ProcurAI koristi kontekstualnu umjetnu inteligenciju kako bi kreirao predložene narudžbe za svaku HoReCa lokaciju. Kombinira povijesnu potrošnju s realnim signalima poput događaja, vremena i marketinških aktivnosti, tako da menadžeri mogu pregledati, prilagoditi i odobriti - umjesto da svaku narudžbu rade od nule.
Dajte svakom objektu pametnu „šoping listu“ za danas, sutra i vikend - generiranu kontekstualnim AI-em.
Problem: nabava i dalje ovisi o „osjećaju“ ljudi
Većina HoReCa lanaca i brendova i dalje se oslanja na lokalne menadžere ili prodajne predstavnike da „osjete“ koliko treba naručiti. Gledaju brojeve od prošlog tjedna ili prošle godine, provjeravaju što je ostalo u skladištu i pokušavaju pogoditi što će se događati sljedeći vikend ili tijekom velikog događaja.
To dovodi do nedostatka ključnih artikala u udarnim danima, viškova nakon promocija i puno vremena potrošenog na ručno sastavljanje narudžbi. Podaci postoje, ali se rijetko koriste na strukturiran i kontekstualan način.
Rješenje: kontekstualni AI koji priprema predložene narudžbe
ProcurAI koristi podatke o prošloj potrošnji za svaki objekt i kombinira ih s kontekstom poput vremenske prognoze, lokalnih događaja, praznika, sportskih utakmica i planiranih marketinških kampanja. Rezultat je predložena narudžba za svaku lokaciju i razdoblje - spremna za brzi pregled i odobrenje.
Umjesto pitanja „Što bismo trebali naručiti?“, razgovor postaje „Želimo li prilagoditi ono što je ProcurAI već pripremio?“.
Kako ProcurAI radi
Dodajte realni kontekst
Vremenska prognoza, lokalni događaji, praznici, sportske utakmice i planirane marketinške aktivnosti dodaju se kao kontekstualni signali koji utječu na potražnju.
Generirajte predložene narudžbe
Za svaki objekt ProcurAI generira predloženu narudžbu za odabrano razdoblje (npr. sljedeća 3 dana ili sljedeći tjedan), balansirajući tipične obrasce potrošnje s nadolazećim kontekstom.
Pregled i prilagodba
Centralna nabava, regionalni menadžeri ili lokalni menadžeri objekata mogu pregledati predložene narudžbe, prilagoditi količine, dodati ili ukloniti artikle i primijeniti interna pravila.
Odobrite i pošaljite dobavljačima
Odobrene narudžbe šalju se distributerima ili dobavljačima putem postojećih kanala - direktne integracije, BeeAI-a, e-maila ili drugih metoda - ovisno o vašem setupu.
ProcurAI za HoReCa lance, distributere i brendove
Za HoReCa lance
Svakom objektu osigurajte dnevnu ili tjednu predloženu narudžbu, prilagođenu njegovom profilu, tipičnoj potrošnji i kontekstu. Smanjite vrijeme provedeno na sastavljanju narudžbi i poboljšajte dostupnost u ključnim danima.
Za distributere
Koristite ProcurAI kako biste podržali ključne HoReCa kupce pametnijim naručivanjem. Pomozite im izbjeći nestašice i viškove, dok vaša vlastita potražnja postaje predvidljivija i stabilnija.
Za brendove i principale
Za brendove pića i FMCG brendove, ProcurAI može pružiti predložene narudžbe na razini objekta kroz više tržišta, uz poštovanje postojećih odnosa i ruta s distributerima.
Ključne mogućnosti ProcurAI
Kontekstualni prijedlozi potražnje
Predložene narudžbe temeljene na povijesnoj potrošnji, sezonalnosti i realnom kontekstu poput događaja, vremenskih uvjeta, praznika i kampanja.
Inteligencija po objektu
Svaka HoReCa lokacija tretira se kao jedinstveni „čvor“ sa svojim obrascima, vrhuncima i miksom proizvoda.
Kontrola na razini lanca
Centralni timovi mogu postaviti pravila, raspon i limite, a zatim dopustiti da ProcurAI predlaže narudžbe koje poštuju ta ograničenja.
Fleksibilnost s više dobavljača
Predložene narudžbe mogu se grupirati po dobavljaču ili distributeru, na temelju postojećih ugovora i logističkog setupa - bez potrebe za promjenom vaše partnerske mreže.
Integracija s BeeAI i SellionAI
Predložene narudžbe mogu se pretvoriti u finalne preko BeeAI (chat) ili SellionAI (e-trgovina, terenska prodaja, dostava), držeći nabavu i izvršenje povezanima.
Od automatizacije do autonomije
Počnite s prijedlozima i ljudskim odobrenjem. Vremenom prebacite odabrane kategorije ili objekte na potpuno autonomno naručivanje unutar definiranih okvira.
Put od ručne do autonomne nabave
- Razina 1 - Vidljivost: razumijevanje povijesne potrošnje i nadolazećeg konteksta.
- Razina 2 - Prijedlozi: ProcurAI priprema nacrte narudžbi za pregled.
- Razina 3 - Asistirano odobrenje: većina stavki automatski se odobrava, iznimke traže ljudsku intervenciju.
- Razina 4 - Autonomija: odabrane kategorije ili objekti postaju potpuno autonomni u okviru vaših pravila.
Učinak na HoReCa nabavu
- Manje vremena za naručivanje: menadžeri pregledavaju i odobravaju umjesto da svaku narudžbu rade iz početka.
- Manje nestašica u ključnim danima: kontekstualni prijedlozi predviđaju skokove potražnje.
- Manje otpada nakon događaja: predložene narudžbe se prilagođavaju kada se očekuje pad potražnje.
- Bolja suradnja s dobavljačima: predvidljiviji i stabilniji obrasci naručivanja.
- Veća profitabilnost: manje izgubljenog prihoda zbog praznih polica i manje kapitala vezanog u viškovima zaliha.
Sloj podataka i integracije iza ProcurAI
ProcurAI pokreće Hive365, B2Bee sloj za podatke i integraciju. Prodajni, skladišni i podaci o objektima mogu dolaziti iz ERP-ova, distributerskih sustava ili drugih izvora - ProcurAI se fokusira na razumijevanje potražnje i kreiranje predloženih narudžbi, bez potrebe za promjenom postojeće infrastrukture.
- Povezuje se s ERP sustavima, distributerskim feedovima i prodajnim sustavima.
- Podržava više brendova, zemalja i segmenata objekata.
- Radi zajedno s BeeAI i SellionAI za besprijekorno izvršenje.
Spremni prijeći s automatiziranog naručivanja na autonomnu nabavu?
Započnite pilot na odabranoj skupini objekata ili jednom tržištu i vidite kako kontekstualni AI može podržati vaše timove u pametnijim i bržim nabavnim odlukama.
Zatražite ProcurAI demo
BeeAI
B2B naručivanje kroz svakodnevne komunikacijske kanale - WhatsApp, Viber, SMS ili e-mail, gdje AI agenti obrađuju poruke, kreiraju narudžbe i sinkroniziraju ih izravno s ERP sustavima.
SellionAI
Automatizira B2B prodaju i distribuciju povezujući e-trgovinu, terensku prodaju i merchandising u jedan sustav koji poboljšava učinkovitost i angažman kupaca.
Hive365
Prikuplja i ujedinjuje podatke iz ERP sustava i vanjskih izvora, pretvarajući ih u uvid u stvarnom vremenu koji pokreće autonomne procese prodaje i nabave.